Daily Tips: การ Organize งานให้มีประสิทธิภาพ

หนึ่งในสิ่งที่สร้าง Productivity ในการทำงานได้ดี คือการพยายามจัดการงานของเราในแต่ละวันให้เป็นระบบ ซึ่งมันก็มีทิปที่สามารถปรับพฤติกรรมของเราในที่ทำงานเพื่อให้เราสามารถกลายเป็นคนที่มีการจัดระเบียบได้ดี นำไปสู่การวางแผนที่มีประสิทธิภาพได้

1. ใช้ Planner: การใช้ Planner ช่วยให้เราไม่ต้องจดจำสิ่งต่าง ๆ ซึ่งเสี่ยงต่อการลืมหรือสับสน โดยให้ Planner ช่วยในการบันทึก จัดการเรื่องนัดหมายและกำหนดการค่าง ๆ

2. จัดโต๊ะให้เรียบเร้อยอยู่เสมอ: อย่าให้ที่ทำงานของคุณมีของที่มากมายจนรกแล้วกวนสายตาของคุณ

3. ฝึกจัดลำดับความสำคัญ: ในวิธีการอย่างเช่น Eisenhower Matrix ในการจัดลำดับความสำคัญของการงานเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสได้ถูกจุด

4. ทำลิสต์ประจำวัน: ใช้ลิสต์ในการทบทวนคุณในแต่ละวันว่ามีอะไรที่ต้องทำบ้าง และดูว่าอะไรเป็นงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จก่อน

5. จัดระบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์: การมีระบบไฟล์ที่ยุ่งเหยิงจะทำให้คุณหงุดหงิดในระหว่างวันได้ง่าย พยายามจัดระเบียบเช่นชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ต่าง ๆ ให้จำได้ง่าย ไม่สับสน

6. รีวิวทุกอาทิตย์: เมื่อจบอาทิตย์แล้วควรรีวิวดูว่าอาทิตย์ที่ผ่านมามีอะไรที่ทำได้ดี อะไรที่ตกหล่นและต้องแก้ไขบ้าง

7. รวบงานที่เหมือนกัน: พยายามดูว่างานใดเหมือนกัน สามารถทำเป็นเรื่องเดียวกันได้ เพื่อจะได้ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน