3 สัญญาณเตือนที่บ่งบอกว่าคุณเป็นผู้จัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ (และวิธีแก้ไข)

การเป็นผู้จัดการที่ดีนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งก้าวเข้าสู่ตำแหน่งนี้ การหาจุดสมดุลระหว่างการควบคุมงานอย่างใกล้ชิดและการให้อิสระแก่ทีมเป็นความท้าทายที่สำคัญ วันนี้เราจะมาดูกันว่ามีสัญญาณอะไรบ้างที่บ่งบอกว่าคุณอาจกำลังเป็นผู้จัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ และจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร

1. คุณให้ความสำคัญกับภาพลักษณ์ของตัวเองมากเกินไป

หากคุณพบว่าตัวเองกังวลเกี่ยวกับการที่คนอื่นมองคุณในฐานะผู้นำมากกว่าการให้ความสำคัญกับความต้องการของทีม นี่คือสัญญาณอันตราย การยึดติดกับภาพลักษณ์อาจทำให้คุณกลายเป็นผู้จัดการที่คอยควบคุมทุกอย่างเพื่อพิสูจน์ความสามารถ หรือในทางตรงกันข้าม อาจทำให้คุณปล่อยปละละเลยเพื่อให้ดูเป็นคนไว้ใจได้และเป็นมิตร

วิธีแก้ไข: เปลี่ยนจุดโฟกัสจากตัวเองมาที่เป้าหมายของทีม ถามตัวเองว่า:

- ทีมของคุณต้องการอะไรจากคุณจริงๆ ในขณะนี้?

- อะไรคือสิ่งที่จะช่วยให้ทีมเติบโตและประสบความสำเร็จ?

2. คุณมักจะทำงานของทีมใหม่อยู่เสมอ

ถ้าคุณพบว่าตัวเองต้องแก้ไขหรือทำงานที่มอบหมายให้ทีมใหม่บ่อยๆ นี่เป็นสัญญาณที่ชัดเจนว่ามีบางอย่างผิดพลาดในวิธีการบริหารของคุณ

วิธีแก้ไข: ปรับปรุงทักษะการมอบหมายงาน โดย:

- สื่อสารความคาดหวังให้ชัดเจน รวมถึงวัตถุประสงค์และเกณฑ์ความสำเร็จของงาน

- จัดหาทรัพยากรที่จำเป็นและให้อำนาจในการตัดสินใจ

- กำหนดกรอบเวลาและเป้าหมายย่อยที่เป็นไปได้

- เปิดโอกาสให้ทีมถามคำถามและพร้อมให้การสนับสนุนตลอดกระบวนการ

3. โปรเจกต์ดำเนินไปอย่างล่าช้าหรือไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาบ่อยครั้ง

หากทีมของคุณมักจะทำงานล่าช้าหรือไม่สามารถส่งงานได้ตามกำหนด นี่อาจเป็นผลสะท้อนจากสไตล์การบริหารของคุณ

วิธีแก้ไข: หาจุดสมดุลโดย:

- จัดตารางประชุมติดตามงานสั้นๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความคืบหน้าและปัญหาที่เกิดขึ้น

- ถามคำถามปลายเปิดเพื่อเข้าใจความต้องการของทีม

- เสนอความช่วยเหลือโดยไม่เข้าไปควบคุมงานทั้งหมด

- ให้อำนาจทีมในการตัดสินใจและแก้ปัญหา

- ช่วยกำจัดอุปสรรคที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของทีม

การตระหนักถึงสัญญาณเตือนเหล่านี้เป็นก้าวแรกสู่การพัฒนาตนเอง อย่าลืมว่าการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยการหาจุดสมดุล - ให้ทิศทางและการสนับสนุนที่ชัดเจน ในขณะเดียวกันก็ต้องให้อิสระแก่ทีมในการแสดงศักยภาพและเติบโต

อย่ากลัวที่จะขอความคิดเห็นจากทีมของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังพยายามปรับปรุงสไตล์การบริหาร และกระตุ้นให้มีการสื่อสารอย่างเปิดกว้างเกี่ยวกับสิ่งที่ดีและสิ่งที่ควรปรับปรุง

ด้วยการแก้ไขจุดบกพร่องเหล่านี้และพัฒนาสไตล์การบริหารอย่างต่อเนื่อง คุณจะสามารถสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ มีส่วนร่วม และประสบความสำเร็จได้ในที่สุด